【2026年版】面倒な経費精算はアプリで解決！専門家が選ぶおすすめアプリ5選

「また領収書が溜まってる…」「月末の経費精算、なんでこんなに時間がかかるんだろう？」

もしあなたが、そんな風に感じているなら、それはもう過去の話になるかもしれません。2026年、日本のビジネスシーンでは、経費精算アプリの導入がもはや「当たり前」になりつつあります。正直、私も昔は領収書を財布に詰め込んで、月末に半泣きでExcelに打ち込む…なんて経験を散々してきました。でも、今は違います。

今回は、データに基づいた最新情報と、私の個人的な体験談を交えながら、2026年に本当におすすめしたい経費精算アプリを徹底比較します。あなたの会社や働き方にぴったりのアプリを見つけて、面倒な作業から解放されるお手伝いができれば嬉しいです。

なぜ今、経費精算アプリが「必須」なのか？

数年前までは「経費精算アプリなんて、大企業の話でしょ？」なんて思っていた時期もありました。でも、働き方がこれだけ多様化して、電子帳簿保存法のような法律も変わっていく中で、その考えは180度変わりましたね。今や経費精算アプリは、単なる効率化ツールではなく、ビジネスをスムーズに進めるための「守りのインフラ」だと感じています。

何よりも大きいのは、やはり「圧倒的な時間短縮」です。領収書をスマホで撮影するだけで、日付や金額を自動で読み取ってくれる（OCR機能）のは、初めて使った時、本当に感動しました。手入力の手間が省けるだけでなく、打ち間違いのようなヒューマンエラーが劇的に減るのは、経理担当者にとっても大きな安心材料です。

交通費の精算も、SuicaやPASMOのような交通系ICカードをスマホにかざすだけで、利用履歴が自動で取り込まれるアプリが主流です。移動が多い営業職の人にとっては、まさに救世主のような機能ですよね。どのルートを使ったか、運賃はいくらだったかをいちいち調べる手間から解放されるだけで、どれだけ本来の業務に集中できることか。

そして、経営者や経理担当者の視点で見逃せないのが「法改正への対応」です。2024年1月から本格的に始まった電子帳簿保存法や、インボイス制度は、多くの企業にとって頭の痛い問題でした。信頼できる経費精算アプリの多くは、これらの法要件に準拠した形で領収書や請求書を電子保存できる機能を備えています。タイムスタンプの自動付与など、改ざん防止の仕組みも整っているので、安心してペーパーレス化を進められるんです。紙の領収書を保管するスペースや管理コストが削減できるのも、地味ながら大きなメリットだと感じています。

失敗しない！経費精算アプリ選びの3つのポイント

「アプリがたくさんあるのは分かったけど、結局どれを選べばいいの？」と思いますよね。大丈夫です。いくつかの重要なポイントを押さえて比較すれば、自社に最適なアプリがきっと見つかります。

1. 入力はどこまで自動化できるか？

まず最も重視したいのは「入力の自動化機能」です。領収書のOCR読み取り精度はもちろん、交通系ICカードやクレジットカードとの連携機能は絶対に外せません。特に、自分がよく使うカードやサービスと連携できるかは、導入前に必ず確認しましょう。アプリによっては、利用明細から自動で経費データを登録してくれるものもあり、ここまで来ると「精算している」という感覚すらないかもしれません。

2. 会計ソフトとの連携はスムーズか？

次に重要なのが「会計ソフトとの連携性」です。せっかく経費精算をアプリで効率化しても、最終的に会計ソフトへ手入力していては意味がありません。承認された経費データが、ボタン一つ、あるいは自動で会計ソフトに仕訳として登録されるか。この連携のスムーズさが、経理業務全体の効率を大きく左右します。現在利用している会計ソフトがある場合は、そのソフトと連携可能かしっかりチェックしましょう。

3. 会社のルールに合わせられるか？

最後に「承認フローの柔軟性」も大切です。会社の規模や組織によっては、「課長の次は部長」といった複雑な承認ルートが必要になることもあります。申請金額や費目に応じて承認者を自動で変更したり、複数段階の承認を設定できたりするアプリを選ぶと、内部統制の強化にも繋がります。また、従業員が直感的に使えるシンプルなデザインかどうかも、アプリが社内に定着するかどうかの重要な鍵となります。

【2026年版】プロが選ぶ！おすすめ経費精算アプリ5選

さて、ここからは具体的なアプリをいくつかご紹介します。どれも日本のビジネスシーンで高い評価を得ている、信頼できるサービスばかりです。

1. マネーフォワード クラウド経費

個人向けの家計簿アプリでもお馴染みのマネーフォワードが提供する法人向けサービスです。最大の強みは、やはり「マネーフォワード クラウド会計」とのシームレスな連携。既に同社の会計ソフトを使っているなら、第一候補になるでしょう。クレジットカードや交通系ICカードとの連携も強力で、一度設定すればほぼ自動で利用明細を取り込んでくれます。オペレーターによる入力補助もあり、OCRの読み取り精度に不安がある手書きの領収書などでも安心感があります。

2. 楽楽精算

「経費精算を、楽に、楽しく。」のCMでお馴染みの「楽楽精算」は、導入社数No.1の実績が示す通り、非常に多くの企業に支持されています。その魅力は、何と言っても「機能の豊富さとカスタマイズ性の高さ」。企業の細かい規定や複雑な承認フローにも柔軟に対応できるため、中規模から大企業まで、幅広いニーズに応えることができます。電子帳簿保存法への対応も万全で、経理部門の負担を大幅に軽減してくれるオールラウンダーです。

3. freee会計

スモールビジネスやスタートアップに絶大な人気を誇るのが「freee会計」です。経費精算機能も会計ソフトに統合されており、直感的でわかりやすいインターフェースが特徴。「簿記の知識がなくても使える」というコンセプト通り、経理に不慣れな従業員でも簡単に使いこなせるでしょう。領収書を撮影してアップロードするだけで、AIが勘定科目を推測してくれる機能は非常に便利。シンプルな運用を望む企業にぴったりです。

4. Concur Expense

世界中で多くの企業に利用されている、経費精算のグローバルスタンダードとも言えるサービスです。特に、出張が多い企業や、グローバルに展開している企業におすすめ。出張手配から経費精算までを一つのプラットフォームで完結できる「出張管理機能」が充実しています。企業の出張規定をシステムに反映させ、規定違反の申請を自動でチェックする機能など、ガバナンス強化の面でも非常に強力です。

5. TOKIUMインボイス・TOKIUM経費精算

領収書の電子化だけでなく、「原本の回収・保管」まで代行してくれるユニークなサービスです。撮影・スキャンした領収書の原本をTOKIUM社に送るだけで、法的な要件を満たした形で10年間保管してくれます。「本当に紙をなくしたい」と考える企業にとっては、非常に魅力的な選択肢ではないでしょうか。インボイス制度にももちろん対応しており、請求書処理の自動化と合わせて導入すれば、経理業務を劇的に効率化できる可能性があります。

あなたの会社に合うアプリは？

ここまで色々なアプリを紹介してきましたが、一番大切なのは「自分の会社に合うかどうか」です。

例えば、従業員数が少なく、シンプルな運用を望むなら「freee会計」。既にマネーフォワードのサービスを使っているなら「マネーフォワード クラウド経費」。複雑な社内規定がある、あるいは従業員数が多いなら「楽楽精算」。海外出張が多いなら「Concur Expense」。そして、完全なペーパーレスを目指すなら「TOKIUM」が、それぞれ有力な候補になるでしょう。

多くのアプリには無料トライアル期間が設けられています。まずはいくつかのアプリを実際に試してみて、操作感や自社の業務フローとの相性を確かめてみることを強くおすすめします。

月末の憂鬱な時間、溜まった領収書の束と格闘する時間は、もう必要ありません。テクノロジーの力を借りて、もっと創造的で、もっと価値のある仕事に時間を使ってみませんか。この記事が、その第一歩を踏み出すきっかけになれば、これほど嬉しいことはありません。